Rancangan Laporan Pelaksanaan Tugas Pemantauan Pelaksanaan Kebijakan, Rencana, Program dan Anggaran Tahun 2007, Propinsi Sumatera Utara
1. Dasar Pelaksanaan.
a. Surat Sesjen Depdiknas No. 53211/A1.1/PR/2007, tanggal 6 November 2007 tentang Pemantauan Pelaksanaan program/Kegiatan dan Anggaran 2007.
Kami selaku Wali Propinsi Sumatera Utara Biro Perencanaan dan KLN:
1. Yun Wiadiastuti, hp. 0811902425, selaku Koordinator Wilayah A
2. Ida Farida, hp. 08129326986, email: farida_sujudo@yahoo.com, selaku Koordinator
3. Erni Yusnawati, 081380495252, email: erni_pkln@yahoo.com, selaku Anggota
4. Tiani Purba, hp. 081384133321, selaku Anggota.
Dalam rangka menindak lanjuti rapat persiapan penjelasan pemantauan pelaksanaan program dan anggaran tahun 2007 pada hari Jumat, tanggal 16 November 2007 bertempat di R-702 Biro PKLN, kami melakukan persiapan/brefing dan membagi tugas siapa melakukan apa, dan kapan kita melakukan pemantauan di 10 Satker yang berada di Propinsi Sumater Utara.
1. Siapa melakukan apa (pembagian tugas).
1) Ida Farida, melakukan koordinasi dengan Satker Dinas Pendidikan yang terdiri dari 10 kegiatan/PUMK.
2) Erni Yusnawati, melakukan koordinasi dengan Satker LPMP, USU, Kopertis, Poltek, dan BPPLSP Medan.
3) Tiani Purba, melakukan koordinasi dengan Satker BP Tek. Grafika, P4TK Teknologi Medan, Unimed, dan Balai Bahasa.
2. Koordinasi.
Dari hasil koordinasi yang kami lakukan antara tanggal 19 dan 20 Nofember 2007 dengan sarana telpon dan sms. Semua satker belum menerima surat pemberitahuan tentang pelaksanaan kegiatan pemantauan. Tindakanyang kami lakukan adalah mengirim kembali surat beserta dokumen pemantauan sebagian melalui fax , dan sebagian melalui email.
3. Rencana pelaksanaan (kapan).
Dari hasil koordinasi via telpon disepakati pemantauan di Prop. Sumut akan dilaksanakan pada tanggal 5 - 8 Desember 2007.